Microsoft Copilot est désormais intégré à Microsoft 365. La promesse : un assistant IA qui rédige vos e-mails, résume vos réunions Teams, analyse vos tableaux Excel et génère des présentations PowerPoint à partir d'un simple prompt.
En théorie, c'est révolutionnaire. En pratique, pour une PME de 10 à 80 personnes, c'est plus nuancé.
Ce qui fonctionne vraiment bien
La synthèse de réunions Teams
C'est probablement la fonctionnalité la plus bluffante. Copilot transcrit et résume automatiquement vos réunions Teams : points clés, décisions prises, actions à suivre. Pour une PME avec beaucoup de réunions, le gain de temps est réel, 15 à 30 minutes par réunion pour la rédaction du compte-rendu.
La reformulation d'e-mails dans Outlook
Copilot peut reformuler, raccourcir ou rendre plus formel un e-mail en un clic. Utile pour les commerciaux ou les dirigeants qui écrivent beaucoup. La qualité est bonne sur les textes courts.
L'analyse de données dans Excel
Poser des questions en langage naturel sur un tableau Excel et obtenir des graphiques ou des formules automatiquement. Très utile pour les utilisateurs non experts en Excel.
Ce qui est encore décevant
La génération de présentations PowerPoint
Le résultat est souvent générique et nécessite un travail de reprise important. Utile pour une première ébauche, pas pour une présentation client.
La cohérence sur les longs documents Word
Copilot perd parfois le fil sur les documents complexes ou très techniques.
Le vrai frein : le coût
Copilot coûte 30 € par utilisateur et par mois en supplément de votre licence Microsoft 365 existante. Pour une PME de 20 personnes, c'est 600 € par mois supplémentaires, soit 7 200 € par an.
La question à se poser : ce gain de productivité justifie-t-il ce coût pour vos équipes spécifiques ? Pas pour tous les profils. Oui pour les profils qui passent beaucoup de temps en réunion et en rédaction.
Notre recommandation
Commencez par un pilote sur 5 à 10 utilisateurs aux profils les plus susceptibles d'en bénéficier (direction, commerciaux, chefs de projet). Évaluez le gain réel après 3 mois. Leader System peut vous accompagner dans le déploiement et la formation.