La question revient souvent lors de nos audits : "Vaut-il mieux garder notre NAS ou basculer sur SharePoint / OneDrive ?" La réponse honnête est : ça dépend, et souvent les deux se complètent plutôt qu'ils ne s'opposent.

Le NAS : forces et limites

Ce pour quoi le NAS excelle

  • Gros volumes de données : un NAS Synology de 48 To coûte moins cher annuellement qu'un stockage cloud équivalent
  • Vitesse d'accès locale : le transfert de fichiers volumineux (vidéos, maquettes, bases de données) est incomparablement plus rapide en local
  • Pas de dépendance à Internet : si votre connexion tombe, vous accédez toujours à vos fichiers locaux
  • Contrôle total : vos données restent dans vos locaux

Les limites du NAS

  • Accès distant limité ou complexe à sécuriser
  • Pas de collaboration en temps réel sur les documents
  • Risque physique (incendie, vol, panne matérielle)
  • Maintenance et mises à jour à gérer

Le cloud (SharePoint / OneDrive) : forces et limites

Ce pour quoi le cloud excelle

  • Collaboration en temps réel : plusieurs personnes modifient le même document simultanément
  • Accès depuis n'importe où : PC, Mac, smartphone, tablette
  • Versioning natif : récupération d'une version antérieure en quelques clics
  • Haute disponibilité : Microsoft garantit 99,9 % de disponibilité

Les limites du cloud

  • Coût qui augmente avec le volume (SharePoint : 1 To inclus, puis facturation supplémentaire)
  • Dépendance à la connexion Internet
  • Synchronisation lente pour les très gros fichiers

Notre recommandation : l'approche hybride

Pour la plupart des PME, la meilleure architecture est hybride :

  • SharePoint / OneDrive : pour les documents de travail courants, les fichiers collaboratifs, les dossiers clients actifs. Accès partout, collaboration en temps réel.
  • NAS : pour les archives volumineuses, les fichiers médias, les bases de données lourdes. Accès rapide en local, coût de stockage optimisé.
  • Sauvegarde externalisée : pour l'une et l'autre. Le NAS et SharePoint doivent tous deux être sauvegardés indépendamment.

Cette approche combine le meilleur des deux mondes. Leader System peut auditer votre organisation de fichiers actuelle et proposer la migration vers ce modèle.